Office Management, Buchhaltung und Finanzadministration (w/m/d) aut. architektur und tirol

Der 1993 gegründete, gemeinnützige Verein aut. architektur und tirol befindet sich seit 2005 im adaptierten Sudhaus der ehemaligen Brauerei Adambräu in Innsbruck und organisiert Ausstellungen zu Architektur, Kunst und Design, Vorträge nationaler wie internationaler Architekt*innen, Diskussionen, Symposien, „Vor Ort“- Werkgespräche in Bauwerken, Exkursionen, Führungen, fungiert als Herausgeber*in von Publikationen und betreibt kontinuierliche Basisarbeit an der Schnittstelle zwischen Fachwelt, Öffentlichkeit und Politik.

Für die Organisation und Durchführung des laufenden Programms suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management.

Ihre Aufgaben
• Allgemeines Office Management (Adress-, Mitgliederverwaltung etc.)
• Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
• Organisation von Reisen, Hotels etc. von geladenen Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Terminmanagement)
• Buchhaltung, und vorbereitende Arbeit für Bilanzerstellung
• Rechnungslegung, Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
• Abrechnung von Subventions- und Förderansuchen
• Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei der Budgetkontrolle, Erstellung von Subventions- und Förderansuchen und der Sponsorenbetreuung

Ihr Profil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Buchhaltungserfahrung
• MS-Office Kenntnisse
• Kommunikations-, Organisationskompetenz und Teamfähigkeit
• Interesse an Architektur, Kunst, Design und Kultur im Allgemeinen
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit auch am Abend bei Veranstaltungen (Vorträgen, Eröffnungen etc.) sowie teilweise auch an Samstagen.

Ihre Perspektiven
• Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Arbeitsplatz im Zentrum von Innsbruck mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit: Dienstag bis Freitag)

Eckdaten
Stundenausmaß: 35h mit der Möglichkeit einer Aufstockung
Vergütung: € 2.200.- brutto
Bewerbungsfrist: 12. 09. 2022
Dienstbeginn: 01. Oktober 2022 (verhandelbar)
Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an office@aut.cc (max. 2 MB)

https://aut.cc/