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Jobausschreibung Generali Foundation Front Office

Die Generali Foundation sucht ein/e Mitarbeiter/in für das Front Office der Ausstellungen sowie für Agenden im Bereich Kommunikation. Dienstverhältnis: freier Dienstvertrag Umfang: 30 Std. Woche (4 Tage Woche) Kenntnisse: Fremdsprachen: Englisch in Wort und Schrift möglichst fließend und perfekt, weitere Fremdsprache von Vorteil EDV: MS-Office, Access Datenbank, Internet, CMS, Power Point Büroorganisation Bedienung von technischen Geräten (Video, Audio, Dia) Eigenschaften, Fähigkeiten Teamorientiertheit und Flexibilität Kommunikative Fähigkeiten (Kundenbetreuung direkt und via Telefon) Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit Selbstbewusstes und sicheres Auftreten Organisierter, strukturierter und transparenter Arbeitsstil Der Ausstellungsempfang und unser Büro wird als Nichtraucherbüro geführt Aufgabenbereiche Front Office, Kommunikation Front Office: Telefonzentrale, Empfang Boten etc. Eintritt und Bookshop Ausstellung (Kassa) Information und Überwachung BesucherInnen Check laufende Ausstellung Mitarbeit Aufbauten Veranstaltungen Kontaktdatei Aussendungen und Pflege Website Generali Foundation Laufende Updates Erstellen des Newsletter Bürospeicher (Lagerung Kataloge, Drucksorten) Mitarbeit Presse, Marketing (Presseboard, laufende Presse, Check PR-Material u.a.) Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an Carmen Buchacher via Fax +43-1-504 98 83 oder email carmen.buchacher@generali.at
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