artmagazine Redaktion,
Jobausschreibung Generali Foundation Front Office
Die Generali Foundation sucht ein/e Mitarbeiter/in für das Front Office der Ausstellungen sowie für Agenden im Bereich Kommunikation.
Dienstverhältnis: freier Dienstvertrag
Umfang: 30 Std. Woche (4 Tage Woche)
Kenntnisse:
Fremdsprachen: Englisch in Wort und Schrift möglichst fließend und perfekt, weitere Fremdsprache von Vorteil
EDV: MS-Office, Access Datenbank, Internet, CMS, Power Point
Büroorganisation
Bedienung von technischen Geräten (Video, Audio, Dia)
Eigenschaften, Fähigkeiten
Teamorientiertheit und Flexibilität
Kommunikative Fähigkeiten (Kundenbetreuung direkt und via Telefon)
Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit
Selbstbewusstes und sicheres Auftreten
Organisierter, strukturierter und transparenter Arbeitsstil
Der Ausstellungsempfang und unser Büro wird als Nichtraucherbüro geführt
Aufgabenbereiche Front Office, Kommunikation
Front Office: Telefonzentrale, Empfang Boten etc. Eintritt und Bookshop Ausstellung (Kassa)
Information und Überwachung BesucherInnen
Check laufende Ausstellung
Mitarbeit Aufbauten Veranstaltungen
Kontaktdatei
Aussendungen und Pflege Website Generali Foundation
Laufende Updates
Erstellen des Newsletter
Bürospeicher (Lagerung Kataloge, Drucksorten)
Mitarbeit Presse, Marketing (Presseboard, laufende Presse, Check PR-Material u.a.)
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an Carmen Buchacher
via Fax +43-1-504 98 83 oder email carmen.buchacher@generali.at
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