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mumok sucht Direktionsassistenz
Das Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart.
Wir suchen zum baldigen Eintritt eine gewissenhafte und erfahrene Persönlichkeit für die Position der
Direktionsassistenz
Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen im kommunikativen und unterstützenden Bereich. Sie sind der/die direkte Ansprechpartner/in der Direktorin, Organisationsdrehscheibe und Kommunikationsschnittstelle des Büros.
Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst
* Korrespondenz intern und extern, Schriftverkehr der Direktorin
* AnsprechpartnerIn für die Boardmitglieder des Museums (laufende Agenden, Sitzungen, Reisen etc.)
* Terminmanagement und Reiseplanung
* Ablage und Post
* Vorbearbeitung aller relevanten Agenden sowie Recherchetätigkeit
* Vorbereitung von Besprechungen
* Unterstützung und Koordination kleinerer Veranstaltungen
* Datenbankpflege der VIP-Adresskartei
Voraussetzungen
* mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* sicheres Auftreten
* hohes Koordinationsgeschick
* selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* hohe Teamfähigkeit
* perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Nutzerkenntnisse aller gängiger Officeprogramme und fachspezifischer Software
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Arbeitsantritt: 1. November 2014
Diese Position ist mit einem Bruttomonatslohn von mindestens € 1.800,– je nach Qualifikation und Alter dotiert.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@mumok.at
