Assistenz (m/w) der Geschäftsführung / Belvedere

Das Belvedere beherbergt die bedeutendste Sammlung österreichischer Kunst vom Mittelalter bis zur Gegenwart. Mit über 1,4 Millionen Besuchen jährlich gehört es zu den führenden Museen Österreichs und somit zu den bedeutendsten Kulturinstitutionen des Landes.

Zur organisatorischen Verstärkung in der Direktion suchen wir eine engagierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit für folgende Position:

Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Ihr Aufgabengebiet:

* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Office Management, Terminkoordination, Meetingorganisation, etc.
* Korrespondenz nach Außen zu relevanten Institutionen, öffentlichen Stellen, Entscheidungsträgern anderer kultureller & musealer Einrichtungen, Geschäftspartnern etc.
* Schnittstelle zwischen Direktion und sämtlichen anderen Abteilungen des Belvedere

Ihr Profil:

* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
* Vergleichbare, mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
* Erfahrung innerhalb einer kulturellen Einrichtung bzw. aus dem Kunstumfeld von Vorteil
* Ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
* Feingefühl in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personenkreisen
* Strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und Organisationsgeschick
* Genauigkeit, selbständiges Denken und Handeln, Proaktivität
* Engagement und Flexibilität

Einsatzort: Österreichische Galerie Belvedere, 1030 Wien, www.belvedere.at

Information gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz:

Für diese Position ist je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 37.000 vorgesehen. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. CV und Zeugnissen an bewerbung@belvedere.at z.H. Frau Mag. Anna Waid.

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Abbildung © Belvedere